Организация похорон близкого человека — тяжёлое время, когда работа отходит на второй план. Закон это понимает и даёт работнику право на отпуск без сохранения заработной платы для участия в погребении родственника. Но на практике работодатели нередко отказывают, ссылаясь на производственную необходимость или на то, что умерший не был «близким родственником».
Разберём, что говорит Трудовой кодекс, кому и на сколько дней положен отпуск, как его правильно оформить и что делать, если работодатель отказал.
Что говорит закон
Основная норма — статья 128 Трудового кодекса РФ (consultant.ru). Согласно абзацу 6 части 2 этой статьи, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней работнику в связи со смертью близкого родственника. Это не право руководителя, а его обязанность: отказать в таком отпуске работодатель не может.
Важно: отпуск в связи со смертью близкого родственника относится к случаям, когда работодатель обязан отпустить сотрудника по заявлению — независимо от производственной нагрузки, графика или мнения руководителя.
Минтруд России рекомендует ориентироваться на перечень близких родственников из статьи 14 Семейного кодекса РФ (письмо от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315, garant.ru). К ним относятся:
- родители и дети, в том числе усыновители и усыновлённые дети (усыновлённые приравнены к родным);
- дедушка, бабушка и внуки;
- братья и сёстры — полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать).
Супруг или супруга формально не входят в перечень близких родственников по Семейному кодексу — они относятся к членам семьи. Поэтому обязанность предоставить отпуск в связи со смертью супруга возникает у работодателя, только если это закреплено в коллективном договоре или локальном акте организации (многие компании это предусматривают). Перечень может уточняться и локальными актами: нередко в них включают также тестя, тёщу, свёкра, свекровь или иных членов семьи, проживающих вместе с работником.
Если родственник не близкий
Если умерший не входит в перечень близких родственников (например, двоюродный брат, тётя, племянник), работодатель не обязан предоставлять отпуск. Однако по части 1 статьи 128 ТК РФ отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам — по соглашению между работником и работодателем. На практике большинство руководителей идут навстречу, особенно если сотрудник предъявит документы о родстве.
Сколько дней положено и сохраняется ли оплата
| Ситуация | Длительность | Оплата |
|---|---|---|
| Смерть близкого родственника (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ) | до 5 календарных дней | без сохранения зарплаты |
| Смерть иного родственника | по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) | без сохранения зарплаты |
| Отпуск, предусмотренный коллективным договором | согласно локальному акту (может быть больше 5 дней) | зависит от условий договора |
По общему правилу отпуск в связи с похоронами предоставляется без сохранения заработной платы. Но некоторые работодатели в коллективном договоре предусматривают оплачиваемый отпуск в случае смерти члена семьи — это законно и даже поощряется как социальная гарантия. Проверьте коллективный договор или положение об оплате труда вашей организации: возможно, вам положены оплачиваемые дни.
Пять дней — это максимум по ТК РФ, а не минимум. По договорённости с работодателем можно взять больше дней за свой счёт либо присоединить к отпуску в связи с похоронами часть ежегодного оплачиваемого отпуска. Если более длительный срок (например, до 10 дней) закреплён в локальном акте, работодатель обязан предоставить отпуск именно такой продолжительности.
Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
Напишите заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней в связи со смертью (указать степень родства и ФИО) с [дата] по [дата]». Укажите точные даты — от них зависит оформление.
Приложите подтверждающие документы
Обычно достаточно свидетельства о смерти. Если свидетельство ещё не получено, можно приложить копию медицинского свидетельства о смерти или справку из морга — а само свидетельство донести позже. Формально трудовое законодательство не требует документального подтверждения близкого родства (это подтверждает и Минтруд в письме № 14-2/ООГ-6315), но на практике документы помогают избежать споров.
Дождитесь приказа
Работодатель издаёт приказ по унифицированной форме Т-6 (или по форме, принятой в организации). Ознакомьтесь с приказом под подпись — с этого момента отпуск считается оформленным.
Убедитесь, что данные внесены в табель учёта рабочего времени
Отпуск в связи со смертью близкого родственника отражается в табеле кодом «ОЗ» (цифровой код «17»). Если отпуск предоставлен по соглашению сторон (для иных родственников), используется код «ДО» («16»). Это важно для корректного учёта вашего стажа.
Устная договорённость не защищает. Даже если руководитель разрешил не приходить «на словах», обязательно оформляйте заявление и приказ. Иначе дни могут засчитать как прогул, что даёт формальное основание для дисциплинарного взыскания.
Может ли работодатель отказать
Если речь идёт о смерти близкого родственника и вы просите до пяти календарных дней — отказ неправомерен. Работодатель не имеет права требовать согласования с руководителем подразделения, «отработки» или иных условий. Отпуск предоставляется по заявлению в обязательном порядке.
Отказ можно оспорить. Работник вправе обратиться:
- в комиссию по трудовым спорам организации (если она есть);
- в государственную инспекцию труда — в том числе дистанционно через онлайн-инспекцию Роструда;
- в прокуратуру;
- в суд — с требованием обязать предоставить отпуск и компенсировать моральный вред.
За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф — для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение влечёт более серьёзные санкции.
Отпуск и другие гарантии работника
Помимо отпуска на похороны, у работника есть и другие возможности, связанные с утратой близкого:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск вне графика. По соглашению с работодателем часть ежегодного отпуска (сверх предусмотренных 5 дней) можно использовать в удобное время — многие компании идут навстречу в такой ситуации.
- Работа по индивидуальному графику. На период организации похорон можно договориться о неполном рабочем дне или удалённом формате.
- Материальная помощь. Многие организации выплачивают сотрудникам материальную помощь в связи со смертью близкого родственника, если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом. Уточните в отделе кадров или бухгалтерии.
Гарантии Трудового кодекса распространяются только на тех, кто работает по трудовому договору. Исполнителям по гражданско-правовому договору отпуск не положен — но можно договориться о переносе сроков сдачи работы. Если договор фактически регулирует трудовые отношения, его можно признать трудовым через суд.
Что делать, если работодатель отказал
Получите отказ письменно
Попросите оформить отказ в письменном виде или зафиксируйте его свидетелями. Письменный отказ — главное доказательство при обращении в инспекцию или суд.
Подайте заявление повторно со ссылкой на закон
Укажите в заявлении норму — абзац 6 части 2 статьи 128 ТК РФ — и приложите документы. Часто после этого работодатель меняет позицию.
Обратитесь в трудовую инспекцию
Жалобу можно подать онлайн через сервис Роструда — проверка проводится без вашего личного участия, а личные данные по вашей просьбе могут не раскрываться работодателю.
Судебная практика на стороне работников. Суды последовательно признают отказ в отпуске в связи со смертью близкого родственника нарушением трудового законодательства и взыскивают с работодателей компенсацию морального вреда.
Полезные материалы
Если вы столкнулись с организацией похорон и вопросами оформления документов, вам могут пригодиться наши материалы:
- Какие документы нужны для организации похорон — полный перечень справок и свидетельств;
- Пошаговая организация похорон — что делать в первые часы и дни после утраты;
- Что делать, если умер близкий человек — памятка на первые сутки.
Круглосуточная справочная ритуальной службы ritual-78.ru готова ответить на ваши вопросы — в том числе о документах, которые потребуются для оформления отпуска на похороны. Мы работаем в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и поможем взять на себя организацию, чтобы вы могли побыть с семьёй.
Потеря близкого человека — всегда стресс, и в этот момент не должно быть места бюрократическим препонам. Закон на вашей стороне: пять дней отпуска положены по праву, и отказать в них работодатель не может. Если же вопросы всё же возникли — обращайтесь, мы подскажем, как действовать.