Смерть близкого человека — тяжёлое испытание для семьи. Если умерший был иностранным гражданином, к горю добавляются бюрократические сложности: документы оформляются с учётом миграционных правил, а часть из них затем нужно легализовать для родины умершего. Родственникам и работодателю в этой ситуации важно понимать порядок действий — это сбережёт время и силы, которых в такие дни всегда не хватает.
В этом материале мы по шагам разбираем, какие документы фиксируют факт смерти, куда обращаться в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, что понадобится в ЗАГСе и какие обязанности возникают у работодателя. Если требуется организовать похороны целиком, наша служба готова взять организацию похорон на себя — включая взаимодействие с моргом, ЗАГСом и консульством.
Какие документы подтверждают смерть
После констатации смерти оформляются два основных документа — медицинское свидетельство и гербовое свидетельство о смерти. Их часто путают, но выдают их разные учреждения и на разных этапах. Дополнительно в ЗАГСе можно получить справку, подтверждающую сам факт государственной регистрации смерти.
Медицинское свидетельство о смерти
Выдаёт медицинская организация, где констатировали смерть и установили её причину: морг или бюро судебно-медицинской экспертизы, поликлиника, станция скорой помощи. Без этого документа ЗАГС не зарегистрирует смерть.
Гербовое свидетельство о смерти
Основной документ умершего. Выдаётся отделом ЗАГС после государственной регистрации смерти. Требуется для организации похорон, решения юридических вопросов и транспортировки тела на родину.
Справка о смерти (форма № 34)
Справка о государственной регистрации смерти выдаётся в ЗАГСе одновременно со свидетельством. Её часто запрашивают консульства, нотариусы и ведомства страны гражданства умершего.
Подробнее о других документах, которые оформляются после смерти человека, — в разделе «Документы, законы и выплаты».
Пошаговый порядок оформления
Процесс состоит из пяти шагов. Постарайтесь пройти первые три из них оперативно — закон отводит на обращение в ЗАГС ограниченный срок.
Вызовите экстренные службы
Позвоните по номеру 103 (скорая помощь) или 112 (единый номер экстренных служб). Факт смерти констатирует врач, полиция составляет протокол осмотра. До приезда специалистов не перемещайте тело и сохраните в неприкосновенности документы и вещи умершего.
Круглосуточно · бесплатноПолучите медицинское свидетельство о смерти
Документ выдаёт морг или поликлиника по месту, где находился умерший. Понадобятся ваш паспорт и паспорт умершего. Обычно свидетельство готово в течение одного-двух дней после установления причины смерти; если назначена судебно-медицинская экспертиза — после её завершения.
Форма № 106/у-08Запишитесь в отдел ЗАГС
В Санкт-Петербурге зарегистрировать смерть можно в любом отделе ЗАГС, независимо от района. В Ленинградской области обращаются в отдел ЗАГС по месту наступления смерти. Запись доступна через портал Госуслуг или по телефону. Заявление о смерти необходимо подать не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или обнаружения тела.
Не позднее 3 днейПолучите гербовое свидетельство и справку
При предъявлении медицинского свидетельства и паспорта заявителя свидетельство о смерти и справку (форма № 34) выдают, как правило, в день обращения. Сразу проверьте правильность написания фамилии, имени и даты рождения — ошибки осложнят легализацию документов за границей.
В день обращенияЛегализуйте документы для родины
Для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года на свидетельство проставляется апостиль (в Санкт-Петербурге это делает Управление ЗАГС), затем оформляется нотариальный перевод. Для остальных стран потребуется консульская легализация.
Апостиль и переводЧто понадобится в ЗАГСе
Заявление о смерти может подать родственник, а если родных в России нет — работодатель или представитель с доверенностью. Подготовьте следующий комплект документов.
Документы для регистрации смерти
- медицинское свидетельство о смерти (оригинал);
- паспорт умершего иностранного гражданина — национальный паспорт или документ, его заменяющий;
- ваш паспорт и документы, подтверждающие родство или полномочия: свидетельство о браке или рождении, доверенность от родственников;
- миграционные документы умершего, если сохранились: миграционная карта, патент или разрешение на работу, регистрация;
- трудовой договор или справка от работодателя — они помогают подтвердить данные умершего.
Отсутствие части документов не блокирует регистрацию: сведения можно подтвердить через полицию, работодателя и консульство. Госпошлина за регистрацию смерти не взимается; за повторное свидетельство или справку взимается небольшая госпошлина (200–350 рублей).
Проверьте данные умершего в свидетельстве сразу при получении: ошибки в фамилии или дате рождения сложно исправлять, особенно если документы уже отправлены за границу.
Нужна помощь с документами?
Круглосуточная справочная готова ответить на ваши вопросы: подскажем, какие документы нужны именно в вашем случае, куда обращаться в Петербурге и как уведомить родных умершего за границей.
Особенности оформления для иностранных граждан
Сам порядок регистрации смерти одинаков для граждан России и других государств. Различия появляются дальше: подключается консульство, а документы нужно подготовить для предъявления за границей.
Роль консульства
Консульство страны гражданства помогает уведомить родственников на родине, оформляет им документы для въезда в Россию и консультирует по перевозке тела. Обратитесь туда как можно раньше — особенно если близких умершего нет в России.
Перевод и апостиль
Документы оформляются на русском языке. Для родины умершего понадобится нотариальный перевод и апостиль (для стран Гаагской конвенции) либо консульская легализация. Апостиль на документы ЗАГС проставляет Управление ЗАГС Санкт-Петербурга.
Если у погибшего не оказалось документов, личность устанавливает полиция: проводится проверка, опознание, запросы в консульство и на родину. Медицинское свидетельство в этом случае выдают после установления личности. Не пользуйтесь предложениями «купить» готовые документы — это незаконно и приведёт к серьёзным проблемам при перевозке тела и в наследственных вопросах.
Что важно знать работодателю
Трудовой договор с работником прекращается в связи со смертью — по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ. Дата прекращения — день смерти, независимо от того, когда оформлены документы. Дальше работодателю нужно выполнить несколько шагов.
Действия работодателя
- уведомить территориальное подразделение МВД о расторжении трудового договора с иностранным работником — не позднее трёх рабочих дней со дня прекращения договора;
- оформить приказ о прекращении трудового договора и произвести полный расчёт: неполученную зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают членам семьи и иждивенцам работника (ст. 141 ТК РФ);
- передать родственникам или в консульство личные документы и вещи умершего, включая паспорт;
- по возможности помочь семье с оформлением документов и организацией транспортировки тела — закон этого не требует, но такой шаг снимает с родных часть нагрузки;
- хранить копии приказа и уведомления: они могут понадобиться консульству и родственникам.
Если тело нужно отправить на родину, поможет услуга перевозки умершего (груз 200) — мы берём на себя подготовку документов, упаковку и сопровождение до границы или аэропорта.
Куда обращаться в Петербурге
Три учреждения, без которых не обойтись. Их можно пройти последовательно, а часть вопросов мы готовы взять на себя.
Отделы ЗАГС
Зарегистрировать смерть можно в любом отделе ЗАГС Санкт-Петербурга независимо от места смерти и прописки заявителя. Запись — через Госуслуги; свидетельство выдают, как правило, в день обращения.
Морг и бюро СМЭ
Медицинское свидетельство выдаёт морг, где находится тело, либо поликлиника — если смерть наступила дома под наблюдением врача. При насильственной смерти документы оформляет бюро судебно-медицинской экспертизы после проверки полиции.
Консульство
Генеральные консульства большинства государств работают в Санкт-Петербурге. Их контакты можно уточнить в нашей круглосуточной справочной или на сайте МИД России.
Сроки, которые важно не пропустить
Несколько ориентиров, которые помогут ничего не отложить на потом.
на подачу заявления о смерти в ЗАГС со дня наступления смерти или обнаружения тела (ст. 65 закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»)
на уведомление МВД России о прекращении трудового договора с иностранным работником
обычно требуется моргу для оформления медицинского свидетельства; при судебно-медицинской экспертизе срок больше
как правило, ЗАГС регистрирует смерть и выдаёт гербовое свидетельство и справку о государственной регистрации смерти
Ситуация со смертью иностранного работника почти всегда сложнее стандартной: подключаются консульства, переводы, перевозка тела. Если чувствуете, что не справляетесь с бумагами, — передайте эту часть специалистам и уделите время семье и памяти человека.
Нужна помощь?
Круглосуточная справочная служба ritual-78.ru ответит на вопросы об оформлении документов на умершего иностранного гражданина, подскажет, куда обращаться в Петербурге и Ленинградской области, и при необходимости возьмёт на себя организацию похорон и перевозку тела. Контакты и адрес.