После похорон у семьи остаётся не только память о близком человеке, но и документы, подтверждающие право на место захоронения. Обычно ответственным за могилу становится ближайший родственник — супруг, дети или родители. Но так бывает не всегда: иногда организацию погребения и оформление участка берёт на себя друг, коллега или дальний знакомый умершего.
В этой статье мы спокойно и по порядку разберём, какие документы понадобятся, если могила оформляется на «чужое» имя — то есть на человека, который не является близким родственником усопшего, и что важно учесть, чтобы в будущем у семьи не возникло сложностей.
Кто такой ответственный за захоронение? Это совершеннолетний дееспособный человек, на чьё имя оформляется паспорт захоронения. Он занимается организацией похорон и обустройством могилы: без его согласия на участке нельзя установить памятник, ограду или цоколь, а также провести подзахоронение.
Кто может взять на себя ответственность, если он не близкий родственник
Закон «О погребении и похоронном деле» определяет приоритет родственных связей: сначала супруг, дети, родители, внуки, затем бабушки, дедушки, братья и сёстры. Однако человек ещё при жизни может выразить волеизъявление — устно в присутствии свидетелей или письменно — о том, кому он доверяет организацию своих похорон. Это позволяет назначить ответственным за захоронение человека, не состоящего в родстве с умершим.
Если волеизъявления не было, а родственников ближайших очередей нет или они отказались, организовать погребение и оформить могилу на своё имя может иное лицо, личность которого удостоверена в установленном порядке. На практике администрация кладбища в таких случаях просит подтвердить характер отношений с усопшим — хотя бы косвенно.
Основной пакет документов для оформления могилы
Документы в администрацию кладбища подаются дважды: первый раз — при оформлении паспорта захоронения и заказа на ритуальные услуги, второй — в день похорон. Для первичного оформления ответственному потребуются:
- Гербовое свидетельство о смерти — основной документ, который выдаётся в ЗАГСе на основании медицинского свидетельства;
- Собственный паспорт ответственного за захоронение (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Заявление о предоставлении участка и оформлении захоронения на своё имя;
- Счёт-заказ из ритуальной службы (квитанция-договор по форме БО-13), если похоронами занимается агентство;
- Документы, подтверждающие отношения с усопшим — если они есть: письменное волеизъявление умершего, доверенность от родственников, документы о совместном проживании и другие подтверждения.
После проверки документов администрация кладбища заключает договор на подготовку могилы, выдаёт счёт-заказ на копку и оформляет паспорт захоронения. В нём указываются данные о кладбище и участке (номер и размеры), сведения об усопшем (даты рождения, смерти и похорон), данные ответственного лица и дата оформления.
Что подают в администрацию в день похорон
Второй визит в администрацию кладбища происходит непосредственно в день погребения. С собой нужно иметь расширенный пакет:
Если умерший кремировался и захоронение проводится в нишу колумбария, дополнительно потребуется справка о кремации.
Как подтвердить отношения с усопшим, если родства нет
Когда ответственный — не родственник, администрация кладбища может попросить объяснить, на каком основании он берёт на себя погребение. Помочь могут следующие документы:
- письменное или устное (при свидетелях) волеизъявление умершего, доверявшего этому человеку организацию похорон;
- нотариальная доверенность от родственников, которые не могут присутствовать;
- документы о совместном проживании: выписки из домовой книги, квитанции об оплате коммунальных услуг на один адрес;
- архивные справки и выписки, косвенно подтверждающие близкие отношения;
- в сложных случаях — решение суда об установлении факта родственных или свойственных отношений с отметкой о вступлении в законную силу.
Важно: паспорт усопшего после оформления свидетельства о смерти изымается ЗАГСом навсегда. У ответственного лица на руках остаются гербовое свидетельство о смерти, справка по форме №33 и паспорт захоронения — эти документы нужно хранить бережно, они понадобятся при установке памятника и подзахоронении.
Что важно знать ответственному после похорон
Оформление могилы на своё имя — это не только формальность в день похорон, но и долгосрочная ответственность. Ответственный за захоронение в дальнейшем решает вопросы установки памятника и ограды, даёт согласие на родственное подзахоронение, а при необходимости — может перерегистрировать ответственность на родственника, предоставив в администрацию заявление, свой паспорт, документы о родстве заявителя с захороненным и свидетельство о смерти (если сам ответственный умер, перерегистрацию оформляют его наследники через подтверждение родства).
Если в будущем планируется подзахоронение к родственнику, потребуется свидетельство о смерти ранее умершего и документы, подтверждающие родственную связь между захороненными — поэтому так важно сохранить весь пакет бумаг в порядке.
Как мы можем помочь
Оформление могилы на имя человека, не состоящего в близком родстве с усопшим, — ситуация, требующая внимания к деталям. Специалисты агентства ритуальных услуг помогут подготовить полный пакет документов, сопроводят в администрацию кладбища Санкт-Петербурга и Ленинградской области и подскажут, как правильно оформить волеизъявление и ответственность за захоронение.
Нужна помощь с оформлением захоронения?
Круглосуточная справочная готова ответить на ваши вопросы о документах для оформления могилы на чужое имя, подзахоронении и перерегистрации ответственности. Мы аккуратно и бережно поможем пройти все формальности в трудной ситуации.
Совет: прежде чем обращаться в администрацию кладбища, заранее соберите все имеющиеся документы и уточните режим работы конкретного кладбища. Это сэкономит время и силы в и без того непростые дни. Полный перечень бумаг можно посмотреть в разделе «Необходимые документы».